各部门、各单位：

为进一步规范学校重要工作安排的信息报送工作，推动学校各项工作高效运转，现将有关事项提示如下。

报送内容：涉及学校重要会议、活动及其他工作安排的事项，第一时间报党政办公室汇总。报送要素包括：时间、地点、主题（会议或活动名称）、出席领导（校外领导、专家或校内领导）、参加部门（人员）等（见附件1）。涉及图书馆会议室安排，可先与校党政办公室综合科沟通。如有外来领导、专家，需提供外来专家（领导）名单及简介（见附件2）。

报送要求：各部门、单位报送工作安排事项前，须向分管校领导报告，确认无误后第一时间发送至校党政办公室调研科欧阳式建（电话：15270937351，微信同号）。后续汇总过程中，出现信息不全或有误等问题，我办将及时与报送人员沟通。请各部门各单位高度重视，确保工作安排事项报送准确及时、全面无误。

附件：1.学校重要事项模板

      2.专家（领导）简介模板

                                                                 党政办公室

                                                                2025年10月20日