校属各部门、各单位：

为进一步聚焦工作作风建设，力戒形式主义、官僚主义，让各级干部从会议中解脱出来，集中精力干事创业抓落实，现对《关于进一步规范会议管理的通知》（赣科大办字〔2013〕22号）作进一步修订，会议管理的具体规定如下：

一、关于会议的召开

（一）会议类型

1.党委会、校长办公会、党政联席会、教代会等制度性会议；

2.以学校名义召开的全校性会议；

3.以学校名义召开的专项性工作或协调性工作会议；

4.以职能部门牵头召开的一般性工作会议。

 

（二）参会范围

1.各类会议只安排与会议内容密切相关的部门及其人员参加，不得随意扩大参会范围。

2.学校召开的全校性会议，全体校领导参加。专项性工作或协调性工作会议，分管校领导参加。职能部门牵头召开的一般性工作会议，校领导原则上不参加。

二、关于会议的审批

（一）会议召开原则

本着精简、规范、节约、高效的原则，凡可开可不开的会议一律不开，能开小会的不开大会，能合并召开的合并召开，各类会议必须先审批后召开。

（二）会议审批

1.各类会议原则上安排在校内举行，确需在校外举行的，须报请学校主要领导审批同意。

2.制度性会议按相关规定召开；全校性会议由学校主要领导审批；专项性工作或协调性工作会议、职能部门牵头召开的工作会议由主办单位分管校领导审批。

3. 无特殊情况，不安排临时会议。会议主办单位应提前认真填写《江西科技师范大学校内会议审批单》或《江西科技师范大学校外会议审批单》（详见附件），按程序报批后及时报送至党委（校长）办公室行政科。党委（校长）办公室原则上于每周四下午提前汇总下一周各类会议信息，作出统筹安排，统一在下一周校周安排中发布。

三、关于会议的时间安排

会议的召开时间要合理安排，不得影响学校正常教学管理秩序。周二为“无会日”，即学校主办的全校性工作会议（含职能部门牵头召开的跨部门工作会议），一律不得安排在当天。

四、关于会议的举办

（一）会前准备

会议主办单位应做好各项会前准备工作，确保会议正常举行。会议准备不充分的，不应召开或推迟召开。具体准备事项如下：

1.拟定会议议程；

2.准备会议材料；

3.通知参会人员；

4.布置会场。

（二）会期安排

会议主办单位应合理安排会议时间，涉及学校改革和发展内容的会议，控制在2天以内；涉及全校性、全局性工作内容的会议，控制在1天以内；涉及学校专项性工作或协调性工作的会议，控制在2个小时以内；职能部门牵头召开的一般性工作会议，控制在1个小时以内。

（三）会议要求

1.优化会议议程，缩短会议时间，提倡开短会，注重会议实效。

2.会议发言要围绕主题，言简意赅，讲实话，说短话，不要超时。

3.主办单位要认真做好参会人员签到登记工作，杜绝无故不到会及拖拉、迟到现象。

4.会议要有专人负责记录和整理，重要会议要有录音。

5.严格控制会议经费，大力提倡勤俭节约办会。工作会议不制作背景墙，不悬挂横幅，不摆花草，不上水果、香烟，不安排聚餐，不发放礼品或纪念品。

6.凡未经审批的会议，一律不安排会议室，有关费用一律不予报销。

（四）会议纪律

1.严格按要求参会。参会人员应严格按照会议通知要求参加会议，不得无故缺席或擅自安排他人代会。会议原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议主持人说明原因并履行请假手续，在获得准许的情况下，可安排人员代参加会议。

2.严格遵守时间。参会人员应严格按照会议通知的时间、地点提前到达会议现场，并履行会议签到手续。会议期间，不得无故中途离场或早退，确需提前离会的，须报告会议主持人同意后方可离会。

3.严肃会场纪律。参会人员应将手机设置为振动或静音模式，严禁在会场内接打电话、把玩手机，不得做与会议无关的事情，自觉维护会场秩序；不得以任何形式对外泄露会议涉及的保密内容。

4.严格会议传达落实。参会人员要认真听会，做好记录，会后要及时传达、贯彻落实会议精神，并按要求做好有关反馈工作。

五、关于会风的监督

1.会议主办单位要认真检查参会单位和个人到会情况，会后及时将无故缺席会议和严重违反会场纪律人员名单报送相关校领导和纪检部门。

2.学校对无故缺席会议和严重违反会场纪律的单位或个人在一定范围内予以通报批评；对情节严重、影响工作并造成重大损失的，追究单位负责人及当事人的责任。

附件:1.江西科技师范大学校内会议审批单

     2.江西科技师范大学校外会议审批单

 

 

 

                 江西科技师范大学党委（校长）办公室

                　　                       2018年3月15日

附件1

江西科技师范大学校内会议审批单

 

                 主办单位：（签章）         时间：   年   月   日

会议主题
会议召开时间	月   日   时   分  至   月   日   时   分
会议召开地点			会议规模	共   人
经办人			经办人联系方式
主要出席人员	校领导
	其他参会人员
会议议程
主办单位分管校领导意见：     签名： 年   月   日

                   注：此表由主办单位报批，交由党委（校长）办公室行政科留存

    

 

附件2

江西科技师范大学校外会议审批单

 

              主办单位：（签章）             时间：   年   月   日

会议主题
会议召开时间	月   日   时   分  至   月   日   时   分
会议召开地点			会议规模	共   人
经费预算及来源			经办人及联系方式
主要出席人员	校领导
	其他参会人员
校外安排理由
会议议程
主办单位分管校领导意见：   签名： 年   月   日
主要校领导意见：   签名：                                             年   月   日

                      注：此表由主办单位报批，交由党委（校长）办公室行政科留存

赣科大办字[2018]3号（关于进一步加强会议管理的通知）.doc